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<xhtml:div xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<xhtml:div xml:lang="fr">
<xhtml:h4>Historique de la conservation</xhtml:h4>
<xhtml:p xml:lang="fr">L’ensemble était conservé par le ministère de l’Équipement, implanté 2 rue Goethe à
Paris (16e arrondissement), jusqu’au déménagement de celui-ci vers La Défense, en 1988. </xhtml:p>
<xhtml:p xml:lang="fr">
<xhtml:i>" [En 1988], la cartothèque est laissée en déshérence et menacée
de destruction, faute de pouvoir être accueillie dans un dépôt d’archives
intermédiaire du ministère ou préparée et traitée en vue d’un versement, partiel ou
sélectif, aux Archives nationales. Un bordereau d’élimination est préparé par la
mission des Archives nationales auprès du ministère de l’Équipement pour l’ensemble
du fonds. Une initiative d’Alexandre Mélissinos, architecte urbaniste (alors chargé
du quartier Saint-Éloi à Poitiers et consultant auprès du ministère), relayée par
Jacques Santrot, maire de Poitiers, permet alors une opération de sauvetage
consistant dans le transfert de la cartothèque à Poitiers (réserve des services
techniques, promenade des Cours, puis magasins des archives municipales). [...] A.
Mélissinos a passé à l’époque une journée dans le dépôt où se trouvaient ces
archives, pour déterminer l’intérêt et le contenu du fonds, et en a notamment extrait
un plan aquarellé de reconstruction du Havre, qu’il a remis expressément au ministère
de l’Équipement. Cette trouvaille, qui en laissait présager d’autres analogues, a
peut-être contribué au malentendu autour du nom « fonds de la Reconstruction ».
Transféré à Poitiers en 1988, le fonds est conservé depuis lors aux Archives
municipales (jusqu’en 2008 on faisait état de sa conservation par la médiathèque, ou
bibliothèque municipale à vocation régionale, en raison du rattachement administratif
des AM à la médiathèque). À plusieurs reprises son existence a été signalée dans la
presse locale, avec des articles donnant des détails précis sur son histoire et sa
composition. Tout comme Jacques Santrot, le directeur de la médiathèque de Poitiers,
Jean-Marie Compte est attentif à la conservation et à l’avenir du fonds, sans
cependant pouvoir mettre en place de programme de traitement." </xhtml:i>Extrait du
rapport de la mission d’expertise de novembre 2012.</xhtml:p>
<xhtml:p xml:lang="fr">Les Archives municipales de Poitiers ont fait appel à plusieurs missions d’expertise
pour identifier la provenance du fonds et, une fois la responsabilité de l’État établie,
assurer l’évaluation et le transfert des documents vers l’institution compétente. La
première expertise est assurée par les Archives départementales de la Vienne, à la
demande de Sabrine GHYS, responsable des archives municipales et communautaires de
Poitiers, et conclut à la responsabilité de l’État ; elle est menée par Mireille JEAN,
directrice, et par Pierre CAROUGE, directeur adjoint. La deuxième est conduite par la
mission des archives publiques du ministère de l’Écologie, du Développement durable et
de l’Énergie et est assistée d’un collège de spécialistes : Françoise
LEMAIRE-THABOUILLOT et David PEYCERÉ, conservateurs en chef du patrimoine, Simon TEXIER
et Danièle VOLDMAN, docteurs en histoire. La troisième est faite par les Archives
nationales. Ces dernières sont en effet destinataires du versement, transféré en 2013
sur le site de Pierrefitte-sur-Seine, au terme d’importantes opérations de tri et de
reconditionnement.</xhtml:p>
</xhtml:div>
<xhtml:div xml:lang="fr">
<xhtml:h4>Informations sur les modalités d’entrée</xhtml:h4>
<xhtml:p xml:lang="fr">Archives publiques entrées par voie exceptionnelle.</xhtml:p>
</xhtml:div>
<xhtml:div xml:lang="fr">
<xhtml:h4>Informations sur l'évaluation</xhtml:h4>
<xhtml:p xml:lang="fr">L’ensemble conservé aux Archives municipales de Poitiers a fait l’objet d’une évaluation
fondée sur des critères d’intérêt historique et de conservation matérielle. </xhtml:p>
<xhtml:p xml:lang="fr">La typologie des plans pliés a été complétée par des plans du versement 19770686 :
lorsque ceux-ci manquaient ou bien étaient en meilleur état matériel, ils ont été
intégrés au présent versement 20130290.</xhtml:p>
<xhtml:p xml:lang="fr">Une première campagne d’éliminations a eu lieu en septembre 2013, lorsque l’équipe des
Archives nationales est venue collecter les documents à Poitiers, prenant en compte les
conclusions de l’expertise menée par les Archives départementales de la Vienne. 50
mètres cubes ont alors été éliminés sur place, ainsi que quelques photographies
aériennes ayant subi de sérieux dommages les rendant illisibles.</xhtml:p>
<xhtml:p xml:lang="fr"> Une seconde campagne a eu lieu en 2014-2015, après que le récolement a révélé d’autres
éliminations possibles. Cette campagne s’est appuyée sur le <xhtml:i>Cadre
méthodologique pour l’évaluation, la sélection et l’échantillonnage des archives
publiques</xhtml:i> (juillet 2014) rédigé par la délégation interministérielle aux
Archives de France. Ces opérations ont été menées conformément à la législation en
vigueur et en accord avec le producteur. Elles ont été intégralement documentées. Les
typologies suivantes ont été éliminées :</xhtml:p>
<xhtml:ul xml:lang="fr">
<xhtml:li>Plans roulés : les calques et contre-calques ayant fonction de matrice, hors
départements de la région parisienne et d’Outre-Mer (absents de la série de plans
pliés) et les photographies aériennes à usage métrique, qui constituent des documents
de travail ;</xhtml:li>
<xhtml:li>Les plans pliés présents en double et sans annotation (la priorité ayant été
donnée à l’exemplaire en meilleur état) ;</xhtml:li>
<xhtml:li>Les cartes à fenêtre en double exemplaire.</xhtml:li>
</xhtml:ul>
</xhtml:div>
</xhtml:div>
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